यदि तपाई पहिलो पटक फ्याक्ससँग सामना गर्दै हुनुहुन्छ भने, त्यसोभए इन्टरप्राइजको लाभको लागि पूर्ण काम सुरु गर्न तुरुन्तै सम्भव छ। यस लेखमा हामी फ्याक्स अपरेसनको सिद्धान्त वर्णन गर्नेछौं, कसरी यो प्रयोग गर्न ठीक छ र हरेक दिनका दैनिक दिनहरूमा कुन फ्याक्स फ्याक्स समस्या भेट्टाउन सकिन्छ।
मलाई फ्याक्स मेशिन चाहिन्छ?
यसलाई राख्नका लागि, फ्याक्स एउटा टेक्निकल उपकरण हो जसको साथ तपाईंले कागजातहरू प्राप्त गर्न र प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ कुनै पनि दूरीमा। एकै समयमा, यसको अपरेसनको क्रममा, कागजात स्क्यान गरिएको छ, डेटा बिजुली संकेतहरू मा रूपान्तरण गरिन्छ, एन्क्रिप्टेड र टेलिफोन संचार च्यानलहरूमा पठाइयो। स्वागतको समयमा, फ्याक्स एक मोडेम र प्रिन्टरको रूपमा कार्य गर्दछ - यसले प्राप्त संकेतलाई अस्वीकार गर्दछ र पेपरमा कागजात छाप्छ।
मैले कसरी फ्याक्स प्राप्त गर्न सक्छु?
फ्याक्स कसरी प्रयोग गर्ने भनेर बुझ्न, तपाईंले धीरे - धीरे स्वागत र कागजातहरूको प्रसारण बुझ्न आवश्यक छ। स्वागतको साथ सुरू गरौं। गरौं कि यो यो गर्न सजिलो छ। तपाईले दुवै म्यानुअल र स्वचालित मोडमा फ्याक्स प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
म्यानुअल मोड: तपाई फोन उठाउनुहुन्छ "फ्याक्स स्वीकार गर्नुहोस्" वाक्यांश सुन्नुहोस्, "म स्वीकार गर्छु" र हान्नुहोस् बटन थिच्नुहोस्। यो केवल कागजातको पूर्ण रिलीजको लागि पर्खनु पर्दछ। प्रिन्ट गुणस्तर, पाठको पढ्न योग्यतालाई तुरुन्तै जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्, त्यसपछि स्वागतको तथ्य पुष्टि गर्नुहोस् र त्यसपछि हल्लाउनुहोस्।
स्वचालित मोडमा, तपाईँ कोन्टिङ्हरूको संख्या समायोजन गर्नुहोस्, जसको पछि मशीनले सन्देशहरू प्राप्त गर्न सुरु गर्नेछ। यो मोड विशेष रूपमा आवंटित फ्याक्सका लागि वा फ्याक्स फोनको लागि उपयुक्त छ जुन स्वागतको लागि जिम्मेदार कर्मचारीको अनुपस्थितिमा छ।
फ्याक्सले कागजात कसरी पठाउनुहुन्छ?
फ्याक्स ठीकसँग पठाउन, तपाईंले ग्राहकको टेलिफोन नम्बर जान्नुपर्छ। तपाईंले उसलाई कल गर्न सुरु गर्नु अघि, तपाईंलाई अग्रिम तयार गर्न आवश्यक छ: पाठको साथ रिसीभरमा कागजात घुसाउनुहोस्, निश्चित गर्नुहोस् कि यो फ्ल्याट छ, विरूपण बिना र नम्बर डायल गर्नुहोस्। अर्को, तपाइँ सोध्नुहुन्छ कि यदि व्यक्तिले तपाईबाट फ्याक्स प्राप्त गर्न तयार छ, र जब तपाईंले सकारात्मक प्रतिक्रिया पाउनुहुन्छ भने "फ्याक्स / स्टार्ट" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
अन्तर्क्रियाकर्तालाई सोध्नुहोला भने, फ्याक्स आएको छ, कति यो पढ्न योग्य, बराबर। अब तपाई विच्छेदन गर्न सक्नुहुन्छ। संख्यामा
यदि फ्याक्स कागजातहरू स्वीकार गर्दैन भने
सामान्य फ्याक्स समस्याहरू कागज पेटीमा छन्, कागज पेपरबाट बाहिर जान्छ, त्यहाँ कुनै कागजात क्याप्चर, खाली वा कालो फ्याक्स छैन। यदि तपाइँ यी समस्याहरूको समाधान गर्न subtleties को आफ्नो ज्ञान निश्चित छैन भने मद्दतको लागि थप जान्न योग्य व्यक्तिलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। समयमा, तपाइँ सबैले आफैलाई सिक्न सक्नुहुनेछ, र यस उपकरणसँग काम एक पूर्ण खुशी हुनेछ।