कम्पनीको प्रभावकारी कार्य सम्पूर्ण कामकाज सामूहिक योग्यताको योग्यता हो। यदि यस्तो कर्मचारीमा प्रत्येक कर्मचारीले सेट कार्यहरूसँग प्रतिलिपि बनाउँछ भने, र एकै समयमा एक उच्च नेताको काममा लिन सक्दछ, सफलता स्पष्ट छ। प्राधिकरणको डेलिभरीका सिद्धान्तहरू र समय व्यवस्थापनमा के प्रतिनिधिमण्डल के हो भन्ने पत्ता लगाउने प्रयास गरौं।
अख्तियारको प्रतिनिधि कस्तो छ?
हरेक नेतालाई थाहा छैन कि प्रतिनिधिमण्डल कस्तो छ। प्राधिकरणको प्रतिनिधिमन्त्रीले केहि प्रबन्धक कार्यहरू लाई अन्य प्रबन्धकहरू वा कर्मचारीहरूलाई हस्तान्तरण गर्ने प्रक्रियाको रूपमा संगठनको निश्चित कार्यहरू पूरा गर्न प्रक्रियाको रूपमा बुझ्न सकिन्छ। यो प्रबन्धक को कार्यबल सुधार र अनुकूलन गर्न प्रयोग गरिन्छ। यो प्रकृयाको विपरीत अवधारणाहरू पहिचान गर्न को लागी प्राधिकरण को लागी प्राधिकरण को लागी पेश गर्न सकिन्छ। यो एक क्लासिक अवधारणा हो, साथ साथै प्राधिकरण को स्वीकृति को अवधारणा।
प्राधिकरण को प्रतिनिधिमंडल को मनोविज्ञान
उद्यम र संगठनमा, प्राधिकरणको प्रतिनिधिमन्त्रीले अरूलाई आफ्नो कामको केही भागको टाउको हस्तान्तरण गर्ने प्रक्रिया हो। यस्तो प्रतिनिधिमन्त्री मनोवैज्ञानिक न्यायसंगत छ यदि:
- प्रबन्धक अधिकृत छ र यसको आफ्नै समस्या समाधान गर्न सक्दैन।
- कर्मचारीहरूलाई कामको स्थानान्तरण गरेर, प्रबन्धकले धेरै महत्त्वपूर्ण मुद्दाहरू समाधान गर्न थप समय पाउनेछ जुन उनको द्वारा मात्र समाधान हुन सक्छ।
- उपनिर्मित कर्मचारीहरूले प्रशासनिक तयारीको विकास गरेका छन् र महत्वपूर्ण व्यवस्थापन निर्णयको तयारी र अपिलमा भाग लिन उनीहरूलाई आवश्यक पर्दछ।
यद्यपि, कहिलेकाहीँ प्रतिनिधिमन्त्रीको प्रक्रियामा निम्न त्रुटिहरूलाई अनुमति दिइएको छ:
- कर्मचारीहरूको लागि निश्चित जिम्मेवारीहरू असक्षम बिना अख्तियारको प्रतिनिधि।
- काम को भाग स्थानांतरित को प्रक्रिया कर्मचारीहरु को कर्तव्यों को विपरीत हो।
- बिना अख्तियारको जिम्मेवारीको प्रतिनिधि।
प्रतिनिधिलाई कसरी कार्य स्थापित गर्न फरक छ?
अक्सर, प्रबन्धकहरूले त्यस्ता अवधारणाहरूलाई प्रतिनिधिमण्डलको रूपमा वही कुराको कार्यको बयान मान्छन्, तथापि वास्तविकतामा यी दुई कार्यहरू एकअर्काबाट अलग हुन्छन्। त्यसोभए, प्रतिनिधिमण्डल को सार नेताले कामका केहि भागहरुलाई अधीनस्थहरुलाई स्थानान्तरण गर्ने प्रक्रियामा छ। कार्यको ढाँचाको लागि, यहाँ हामी आवश्यक कामको बारेमा कुरा गरिरहेका छौं जुन कर्मचारीको आधिकारिक कर्तव्यहरूसँग सम्बन्धित छन्।
प्रतिनिधिमन्त्रीको लाभ र हानि
अधीनस्थ गर्न तपाईंको काम पेश गर्नु अघि, परिणामहरूको बारेमा सोच्न महत्त्वपूर्ण छ, किनभने अख्तियारको प्रतिनिधिमन्त्री यसको फाइदा र हानि छ। जाहिर छ, यो कर्मचारीहरूलाई अझ बढि उत्पादक काम गर्न र कैरियर विकासको लागि प्रयास गर्न उत्प्रेरित गर्छ। यसको अतिरिक्त, प्रबंधन मा प्रतिनिधिमंडल व्यवसाय को लागि आर्थिक रूप देखि धेरै लाभदायक छ। तथापि, एकै समयमा, प्रबन्धकहरूले आफ्नो कामलाई आफ्नो अधीनस्थहरूमा स्थानान्तरण गरेर बुझ्नैपर्छ, उनीहरूले उच्च व्यवस्थापनमा यसको लागि समय कम गर्न र जिम्मेवारी खर्च गर्दछन्।
प्रतिनिधि प्राधिकरणका प्रविधिहरू
प्रतिनिधिमन्त्रीको त्यस्ता फाइदाहरू छन्:
- अधीनस्थहरूमा कार्य स्थानान्तरण गर्ने प्रक्रिया प्रेरणाको प्रभावकारी तरिका हो। त्यसो भए, यदि प्रबन्धकले आफ्नो कामलाई अधीनस्थमा स्थानान्तरण गर्दछ, त्यसकारण उसको जिम्मेवारी बढ्दैछ र उत्पादकता बढ्छ।
- यो प्रक्रिया कर्मचारीहरूको योग्यता सुधार गर्न एकदम राम्रो तरिका हो। यदि एक व्यक्तिले उसको लागि नयाँ कार्य गर्दछ भने, यसले उनलाई गतिविधिको अपरिचित क्षेत्र मास्टर गर्न र भविष्यमा प्राप्त ज्ञान र अनुभव प्रयोग गर्न उत्प्रेरित गर्नेछ।
- अख्तियारको प्रतिनिधिले अधीनस्थहरुको काममा एक विशाल प्रोत्साहन हो जसले आफूलाई केहि निश्चित क्षेत्रहरूमा स्वामी हुन सक्दछ। समयको अन्तमा, यो स्वतन्त्रताको आलोचना र मानिसहरूलाई उच्च स्थानमा जान्छ।
- अधीनस्थहरूमा काम स्थानान्तरण गर्ने प्रक्रिया कम्पनीको रकम बचत गर्दछ।
- प्रतिनिधि केहि निश्चित प्रक्रियाहरु लाई गति को लागि एक उत्कृष्ट तरीका हो। प्रबन्धकले सबै कुरा बुझ्न सक्दैन। यो अधीनस्थहरूलाई यस्तो कार्य स्थानान्तरण गर्न अभ्यर्थी छ।
- यो प्रक्रिया अधिक महत्त्वपूर्ण र जटिल कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्ने उत्कृष्ट मौका हो। त्यसोभए, जब व्यवस्थापकले आफ्नो अधीनस्थहरुमा नियमित कार्य परिवर्तन गर्छ, त्यसकारण उसले महत्त्वपूर्ण मुद्दाहरू सुल्झाउने र प्राथमिकता प्रोजेक्टहरू कार्यान्वयन गर्न समय मनाउँदछ।
अख्तियारको प्रतिनिधिमन्त्रीको हानिकारक
एक संगठनमा अख्तियारको प्रतिनिधिको रूपमा यस्तो प्रक्रिया निम्न हानि छ:
- जब आफ्नो कर्तव्यहरू कर्मचारीहरूलाई स्थानान्तरण गर्न, प्रबन्धकले कार्यान्वयनको उचित गुणलाई निश्चित गर्न सक्दैन। यस कारणको लागि, यहाँ मुख्य कार्य यस विषयमा योग्य विशेषज्ञको छनौट हुनेछ।
- संभावना एक कर्मचारी हो कि नियुक्त कार्यहरू सामना गर्न सक्षम नहुन सक्छ। समय सीमा सेटिङ गर्दा, सम्भावित बल majeure को लागि केहि दिन छोड्न महत्त्वपूर्ण छ।
- कुनै पनि अवस्थामा निष्पादित वा अयोग्य कार्यको लागि जिम्मेवारी प्रबन्धकद्वारा उपेक्षा गरिनेछ। यद्यपि जिम्मेवारीको एक निश्चित भाग कर्मचारीलाई नियुक्त गरिएको छ, प्रबन्धक, र अधीनस्थ छैन, समय मा पूरा कार्यको लागि रिपोर्ट गर्न हुनेछ।
- सम्भव छ कि अधीनस्थ कार्यले प्रस्तुत कार्य प्रदर्शन भन्दा राम्रो छ।
प्रबंधन मा प्राधिकरण को प्रतिनिधि
यसको उद्देश्य प्रबन्धक को काम मा प्रतिनिधि प्राधिकारी हो:
- समस्याहरू समाधान गर्न को लागी प्रतिनिधि को जारी अधिक कठिन छ, वा सबैलाई बदल्न सकिदैन।
- प्राधिकारीलाई प्रत्यायोजित गर्नेहरूलाई प्रेरणा बढाउनुहोस्।
- कार्य टोलीमा आत्मविश्वास बढाउनुहोस्।
- कर्तव्यको लागि अधीनस्थ जाँच गर्नुहोस्।
लोकतान्त्रिक शासनको सिद्धान्तमा, प्रतिनिधिमन्त्रीलाई मतलब छ कि प्रत्येक व्यक्तिको जन्मको शक्ति हो, वा नागरिक अधिकारको अनुसार। नागरिकहरूले यी कार्यहरूलाई निर्वाचन प्रक्रियामा प्रतिनिधित्व गर्न सक्ने विशिष्ट कार्यहरू पूरा गर्न सक्छ जुन व्यवस्थापन क्षमताहरू सहित विशेषज्ञता र क्षमता चाहिन्छ।
प्रतिनिधि उद्देश्य
म अख्तियारको प्रतिनिधिमन्त्रीको यस लक्ष्यलाई अलग पार्दछु:
- अधीनस्थता को दक्षता बढाउनुहोस्।
- प्रबन्धकहरूको भार घटाउनुहोस्, तिनीहरूलाई टर्नओभरबाट मुक्त गर्नुहोस् र सामरिक र सम्भावित व्यवस्थापन कार्यहरू दुवै समाधान गर्न सबैभन्दा स्वीकार्य अवस्थाहरू सिर्जना गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, प्रतिनिधिता कारोबारको साथ चलिरहेको छ।
- भावी कर्मचारियों को प्रशिक्षण र भविष्य मा एक कर्मचारी आरक्षित को रूप मा।
- कर्मचारीहरूको संलग्नता र प्रतिबद्धता बढाउनुहोस्। प्रतिनिधि विशेष विश्वासको रूपमा बुझ्न सकिन्छ र एकै समयमा नै नैतिक प्रोत्साहनको माध्यम हो।
अख्तियारको प्रतिनिधिको लागि नियम
त्यहाँ प्रतिनिधिको यस्तो नियमहरू छन्:
- आफ्नै शक्तिहरू केवल कारणको राम्रो लागि हस्तान्तरण गर्नुपर्छ र प्रतिष्ठाको लागि होइन।
- कर्मचारीको आत्म-भरोसालाई बलियो बनाउन प्राधिकरणको प्रतिनिधिले उपकरणको रूपमा प्रयोग गर्नुपर्छ।
- प्रतिनिधिहरूलाई व्यवस्थापकको समर्थन चाहिन्छ। यो गर्न तपाईंलाई तयार हुनु आवश्यक छ।
- गलत बनाउन र सबै भन्दा सही निर्णय नगर्ने सम्भावनालाई विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ। एकै समयमा, त्यहाँ कार्यहरू छन्, जसको समाधान निष्कासित हुनुपर्छ। यस्तो कार्यहरू अधीनस्थ को लागि पेश गर्न आवश्यक छैन।
- प्रमाणपत्रहरू र कार्यहरू सिधै व्यक्तिलाई जो काम गर्नेछ व्यक्तिलाई हस्तान्तरण गरिनु पर्छ।
- आलोचनात्मक रूपमा व्यक्त गर्नुपर्छ। यो वा गल्ती भयो भनेर के कारणको लागि स्थिति र मांग विवरणहरू बुझ्न आवश्यक छ।
- प्रबन्धकले सबै निर्णयका लागि जिम्मेवारी लिनुपर्छ।
डेलिभिजनका प्रकारहरू
प्रबंधनमा डेलिभिजनको रूपमा यस्तो प्रक्रिया दुई मुख्य प्रकारमा विभाजित गरिएको छ:
- जिम्मेवारी को हस्तांतरण को बिना प्राधिकरण को प्रतिनिधि को कर्मचारियों को कार्यहरुलाई स्थानांतरित गर्न को लागी एक प्रक्रिया हो, जो जिम्मेदार को प्रबंधक संग रहछन। त्यसो भए, अधीनस्थले सौंपाएको काम गर्दछ, प्रबन्धकलाई रिपोर्ट गर्दछ, र तिनले आफ्नो पर्यवेक्षकलाई रिपोर्ट गर्छन्
- अख्तियार र जिम्मेवारीको प्रतिनिधि अधीनस्थ को लागी मात्र असाइनमेन्ट हस्तान्तरण गर्ने प्रक्रिया हो, तर उच्च व्यवस्थापन भन्दा अघि उनीहरूको कार्यान्वयनको जिम्मेवारी।
प्रतिनिधिमण्डल रिवर्स गर्नुहोस्
कहिलेकाहीँ प्राधिकरणको प्रतिनिधिमन्त्रीले आफ्नो अधीनस्थहरुमा काम स्थानान्तरणको आवश्यकता बारे सोचेको छ। विशेष गरी जब नेता रिवर्स प्रतिनिधिमंडल को सामना गर्दछ। रिवर्स डेलिभरी अन्तर्गत त्यस्तो अवस्था बुझ्न सकिन्छ, जब कर्मचारीहरूले प्रबन्धकलाई सौंपिएको कार्य फर्काउँछ। यस प्रक्रियाको कारणहरू:
- अधीनस्थहरू मौका लिन चाहँदैनन्।
- आफ्नै अधीनमा अधीनस्थ को असुरक्षा।
- अधीनस्थसँग कार्य सफलतापूर्वक सामना गर्न आवश्यक जानकारी र अवसरहरू छैन।
- प्रबन्धकले मदतको लागि अनुरोधहरूको जवाफ दिन अस्वीकार गर्न सक्दैन।
अख्तियारको प्रतिनिधिमन्त्री
प्रबन्धकबाट कार्य स्थानान्तरण प्रक्रियामा कष्टप्रद गल्तीहरू नपुगेको अपरेष्ट्रेटमा डिप्लोयमेन्टमा किताबहरु लाई सहयोग पुर्याउनेछ:
- "एक-मिनेट प्रबन्धक र बन्दरहरू" केनेथ ब्लान्चेर्ड । पुस्तक एक फ्रोसी प्रबन्धक को बारे मा बताउँछ, जसले आफ्नो काम संग सामना नहीं गरेर सके। एकजना मानिसले बन्दरहरू नियन्त्रण गर्न सिकेपछि उनीहरूले आफ्नो काममा गल्ती गरे जहाँ उनी बुझ्न थाले।
- "प्राधिकरणलाई कसरी प्रतिनिधि बनाउने? 50 सबकहरुमा स्टिकर »सेर्गे पोटापोभ । डेभलपमेन्टको यस्तो सरल प्रक्रियामा व्यावहारिक चालहरूको बारेमा आफ्नो पुस्तकमा एक प्रसिद्ध व्यवसाय कोच।
- "अख्तियारको प्रतिनिधि" रिचर्ड ल्यूक । पुस्तकले तपाईंलाई बताउनेछ कि प्रत्येक नेताको लागि उनीहरूको श्रोतहरूलाई प्रतिनिधि किन महत्त्वपूर्ण छ, प्रक्रिया कस्तो हुन्छ र मुख्य समस्याहरू समाधान गर्ने।